Đối với nhiều doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh lâu năm thì chắc hẳn đã hiểu khá rõ về Kho TCS.
Tuy nhiên, với những người mới khởi nghiệp, chưa có có nhiều kinh nghiệm có lẽ còn khá mơ hồ không hiểu rõ kho TCS là gì, ở đâu.
Vì vậy,, ngay trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết nhất cho các bạn về kho hàng này.
Kho TCS là gì?
TCS chính là tên gọi tắt của đơn vị cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa tại sân bay Tân Sơn Nhất, TPHCM và có tên gọi đầy đủ là Công ty TNHH Dịch vụ Hàng hóa Tân Sơn Nhất.
Tên giao dịch tiếng Anh đầy đủ là Tan Son Nhat Cargo Services Company Limited.
Tính đến nay kho được thành lập đã gần 30 năm, cụ thể vào ngày 15/12/1994. Tuy nhiên, phải tới tận năm 1997 TCS mới chính thức hoạt động.
Sau nhiều năm, TCS đã trở thành nơi cung cấp dịch vụ hàng hóa cho khoảng 35 hãng hàng không quốc tế cũng như các đại lý giao nhận hàng hóa tại sân bay Tân Sơn Nhất.
Địa chỉ kho TCS ở đâu?
Mọi thủ tục giao nhận hàng hóa đều được thực hiện tại địa chỉ kho TCS: 46 – 48 Hậu Giang, phường 4, Quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh.
Quy trình nhận hàng nhập ở kho TCS
Hiện nay, TCS đang thực hiện quy trình nhận hàng nhập theo 4 bước cơ bản sau:
Bước 1: Đăng ký vào cổng
Khi ra vào TCS cần phải làm thủ tục đăng ký vào cổng. Muốn vào cổng cần phải có một số giấy tờ:
- Chứng minh nhân dân (CMND)
- Giấy giới thiệu của công ty xác nhận đã đồng ý cho người trong CMND được tới kho hàng TCS để làm thủ tục nhận hàng
Nếu có đầy đủ 2 loại giấy tờ trên thì bạn sẽ được cấp thẻ để ra vào cổng. Hãy nhớ cất giữ thẻ cẩn thận!
Chú ý:
- Bảo vệ của kho có quyền được hỏi thêm các bạn một số câu hỏi, thậm chí có thể yêu cầu các bạn xuất trình thêm một số giấy tờ khác, ví dụ như giấy ủy quyền hay lệnh giao hàng của công ty nếu như cảm thấy khả nghi. Bạn có thể bị từ chối cấp thẻ vào cổng nếu như không trả lời hay cung cấp được thêm giấy tờ do bảo vệ yêu cầu
- Nếu như giấy giới thiệu của công ty cấp cho các bạn có ghi rõ thời hạn hết hiệu lực thì các bạn có thể đăng ký với bảo vệ của kho TCS HCM tới hạn như trong giấy đã đề cập. Và trong thời hạn đó các bạn có quyền tới kho nhiều lần để giao nhận hàng và các lần sau chỉ cần đọc số CMND
Bước 2: Đóng tiền thương vụ
Việc đầu tiên sau khi được cấp thẻ vào cổng mà các bạn phải làm đó là đóng tiền thương vụ.
Để đóng tiền thương vụ các bạn sẽ phải đi lấy số thứ tự, sau đó chờ tới số của mình thì vào đóng tiền.
Nếu muốn tiết kiệm thời gian, không phải chờ đợi lâu các bạn cũng có thể nhờ người lấy số giúp.
Như lưu ý, nếu như họ đã đọc qua số của bạn rồi thì các bạn phải tới quầy số 2 để nộp hồ sơ.
Có một số giấy tờ sau mà các bạn cần chuẩn bị để nộp hồ sơ đóng tiền thương vụ tại kho hàng TCS:
- Số thứ tự
- Giấy ủy quyền
- Giấy giới thiệu
- CMND bản gốc
Nếu đã đóng xong tiền thương vụ thì các bạn tiếp tục di chuyển tới tòa nhà hải quan để thực hiện thủ tục hải quan mở tờ khai.
Lưu ý: Kiểm tra từ ở nhà xem tiền lưu kho, tiền lao vụ hàng hóa bao nhiêu để chuẩn bị đầy đủ nhất, tránh mang thiếu tiền lại không lấy được hàng. Để kiểm tra tổng cộng khoản tiền này bao nhiêu các bạn có thể gọi tới số 028 38486489 (nếu hàng ở SCSC: 028 39976930).
Bước 3: Làm thủ tục hải quan cho lô hàng
* Luồng vàng
Để làm thủ tục hải quan cho lô hàng tại luồng vàng các bạn cần tới một số giấy tờ sao y bản chính dưới đây:
- Tờ khai
- Giấy giới thiệu
- Invoice
- Packing list
- Bill house
- Bill master (tùy trường hợp)
- Giấy nộp tiền thuế
Khi đã chuẩn bị và mang theo đầy đủ hồ sơ thủ tục tới kho TCS thì các bạn tới cửa số 19 để nộp và sếp phân tờ khai.
Đợi được sếp phân người mở và đánh số lên tờ khai thì các bạn lại tiếp tục mang tới số ô cửa đó mở để mở tờ khai, thông quan. Sau đó tới ô 35 để trả tờ khai, nộp lệ phí.
* Luồng đồ
Nhận hàng nhập ở luồng đồ cũng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết rồi chờ phân người kiểm hàng hóa, kiểm hàng, đợi mở tờ khai và nộp lệ phí.
Bước 4: Lấy hàng
- Tới quán photocopy ở trước cổng kho hàng TCS để in mã vạch vì Hải quan thường không có dịch vụ in mã vạch hoặc nếu có cũng khá đắt
- Đến hải quan khô thanh lý hồ sơ cần có các giấy tờ: Tờ khai, mã vạch và Air waybill
- Quét mã vạch để lấy số thứ tự và tới kho hàng, chờ tới lượt để vào kiểm và nhận hàng’
- Khi hàng ra thì chuẩn bị hồ sơ gồm: Tờ khai, mã vạch, cục hàng để thanh lý cổng
- Hải quan sẽ cho bạn lấy hàng nếu sau khi kiểm tra thấy thông tin trên cục hàng và tờ khai khớp nhau
Những lưu ý khi tới kho TCS lấy hàng
Khi lấy hàng tại kho TCS có một số điều sau cần lưu ý:
- Khi hải quan kiểm hàng mà chưa thấy cục hàng bị tháo, rạch thì có thể xảy ra vấn đề đấy
- Không nên làm mất thẻ vào cổng và nếu vô tình làm mất thì sẽ phải đền 50.000 VNĐ
Trên đây là một số thông tin về kho TCS. Hy vọng qua bài viết này các bạn đã nắm được địa chỉ và quy trình giao nhận hàng hóa tại kho.
Bài viết liên quan:
CEO Võ Hoài Duy – Vói nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng Mỹ luôn băn khoăn về các thủ tục cũng như rào cản về việc vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam. Đó luôn là một việc không hề dễ dàng. Chính vì vậy, Duy đã thành lập Phong Duy Logistics với phương châm ” Mang hàng Mỹ đến tay người Việt “. Mong muốn giúp người Việt tiếp cận hàng Mỹ một cách dễ dàng nhất.